Werkwijze

Afhandeling van subsidie aanvragen.

Voor alle soorten subsidieaanvragen geldt:

Het realiseren van de uitbetaling van de toegekende subsidie is afhankelijk van de door de gemeente Alkmaar verstrekte subsidie en van de in het desbetreffende kalenderjaar toegekende subsidies. Subsidieaanvragen moeten voldoen aan de geldende regels van de gemeente Alkmaar voor het toekennen van subsidies.

Bij een eenmalige subsidieaanvraag:
A. Het beoordelingsproces van een éénmalige aanvraag is als volgt:

  • De aanvraag dient uiterlijk 6 weken voorafgaand aan de activiteit te worden ingediend.
  • Het dagelijks bestuur vraagt eventueel nog nadere informatie, neemt een besluit en legt dat voor aan het algemeen bestuur.
  • De aanvraag voor subsidie wordt geplaatst op de agenda van het algemeen bestuur, indien deze is ingediend 3 weken voorafgaand aan de volgende vergadering van het algemeen bestuur (Zie voor de vergaderdatums De Coedijcker Ban of op www.zuydoutaerlandt.wordpress.com).
  • Persoon / organisatie licht – desgewenst – de aanvraag toe in de vergadering van het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur bespreekt de aanvraag en besluit.
  • De aanvrager dient zelf te informeren bij de secretaris van het dagelijks bestuur welk besluit is genomen.

B. Procedure afhandeling van een éénmalige subsidieaanvraag:
– Publicatie van de te houden activiteit in De Coedijcker Ban, krant, folder e.d.
– De uitbetaling geschiedt nadat bewijs is overlegd van de gehouden activiteit (aankondiging, rekeningen en/of betalingsbewijzen)

Bij een aanvraag voor structurele activiteiten:
A. Het beoordelingsproces van een aanvraag voor structurele activiteiten is als volgt:

  • De aanvraag dient vóór 1 maart voorafgaand aan een nieuw subsidiejaar (=kalenderjaar) te zijn ingediend. Voorbeeld: subsidie voor 2014 moet vóór 1 maart 2013 zijn ingeleverd.
  • Het dagelijks bestuur vraagt eventueel nog nadere informatie, neemt een besluit en legt dat voor aan het algemeen bestuur.
  • De aanvraag komt op de agenda van het algemeen bestuur, indien ingediend 3 weken voorafgaand aan de volgende vergadering van het algemeen bestuur (zie De Coedijcker Ban, of op www.zuydoutaerlandt.wordpress.com).
  • De persoon of de organisatie licht – desgewenst – de aanvraag toe in de vergadering van het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur bespreekt de aanvraag en besluit.
  • De aanvrager dient zelf te informeren bij de secretaris van het dagelijks bestuur welk besluit is genomen.

B. Procedureafhandeling structurele activiteiten:
– Publicatie van de te houden activiteit in De Coedijcker Ban, krant, folder etc.
– Uitbetaling nadat bewijs is overlegd van de gehouden activiteit (aankondiging , rekeningen en/of betalingsbewijzen).

Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s